L'istituzione del Museo avrà sede provvisoria in due luoghi emblematici  di Sant'Arsenio: la Torre civica della Casa Comunale e l'edificio dedicato ai servizi multimediali  nel Borgo Serrone. Sarà costituito un gruppo di lavoro che resterà a disposizione di tutti i cittadini  che, tutti i giovedì di ogni settimana, a parttire dal 06/06/2024, vorranno liberamente conferire il proprio materiale fotografico, sia recente che antico. Tale materiale sarà riportato su supporto informatico e poi restituito. Coordinatore del gruppo è l'Architetto Enrico Coiro.